宋应升统领的行政处，事实是一个执行机构。他们把重大事物上报，等待秘书处的审批意见，然后执行。
秘书处的权利极大。
这里的工作人员，身份都是秘书。她们一共从低到高，分成五等秘书。
秘书处长，也就是最大的秘书，就是涂山月。
因为秘书处在内院，所以工作人员都是女的。她们都是穿军装的女军官。
五等秘书是基层办事员，是少尉军衔。每升一个层级，就军衔对等升一级。一等秘书就已经是中校军衔了。科长是上校，处长则是少将。
目前正处长是涂山月，副处长是林月如，都是少将军衔。
杨府下面的各种上报文件，在这里集中处理。这些小姑娘都是书院行政学院和军事学院毕业的。她们知道什么申请怎么批示。照章办事就可以。有特殊情况就上报到科长和夫人那里决策。
涂山月只负责复核，然后捡重要的报杨凡批准。九成的事情，她就可以决策。只有特别重大的事情才需要发电报请示杨凡。
当然，军令处的事情涉及军队的事务，比较敏感，大多数都需要杨凡亲自处理。其他各个处室的事务，绝大多数的事务都是常务工作，都是有明确规定的，照章办事就可以。
杨凡没时间处理这些繁文缛节的事务，基本都是交给秘书处走流程。
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